• 電話会議システムに割り当てられた電話番号に電話をかける。
  

• 「ピー」という音がして電話会議システムに入る。

• ６人が同じように入る。
  

• 司会者を決めて話をはじめる。（会議中です）
• 会議が終わり電話を切ると会議システムは自動的に復旧し次の会議を待ちます。

注１）会議の開始時間はあらかじめ通知 し約束いたします。

注２）会議には円滑な進行を図るために 司会者が必要です。

• 使用方法はとてもシンプルです。シンプルであれば誰でも違和感なく利用できます。
• 電話機は携帯電話でも通常の電話のハンドセットでも手に持って話ますが、電話オペレーターのようなヘッドセットをつけて話せば会話に集中できます。最近は携帯電話用の耳かけ式のヘッドセットが数千円で手に入りますので使わない手はありません
• ホームページをお持ちであればあらかじめそこにＰＤＦ形式で資料をアップロードしておきます。または原始的にＦＡＸで資料を送り、これを見ながら会議をするとわかり易いコミュニケーションができます。