音声電話会議システムとテレビ電話会議システムを比較した場合のメリット

音声会議のデメリット
  • 携帯電話からも会議に参加できる手軽さから緊急事態に対応ができる。（最悪の事態になった神戸の大震災においてももしこの会議システムが内閣に設置されていれば１０分後には決断ができたはずである）
  • ヤフーＢＢ等のＩＰ電話が定額料金でＩＰフォンどうしが通話できる環境になったことにより、日本全国の営業所間の会議が時間にとらわれず格安になった
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  • 夜中に発生した緊急事態において会社に集まらなくても応急会議が召集できる。場所は携帯からも入れるため、ゴルフ場であれ、食事中であれ、家で休息中であれ温泉での余暇注であれ、緊急事態を対応遅れにすることがない（半導体工場のトラブル対応がまさにこのケースにあたる）
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  • 各参加者は電話もしくは携帯電話があれば良いので個々の参加者に設備投資が不要。
  • 渋滞の中をくぐりぬけて営業所や本社に集合する必要がない。
  • 毎朝トップの意思が生の声で気軽に聞ける。
  • 即現場からのフィードバックが得られる。
顔が見えることは威嚇、象徴？？
  • 顔が見えないから自由な意見が出せる環境ができる。
  • 画像的な要素が必要であればホームページに資料をＰＤＦ等の形式でサーバーにアップロードしておけば、どこからでもブラウザーで見ることができる。
  • 商品等を目の前に置いた説明等ができない。（商品会議等でカメラの前に商品を置いて指を差しながら説明することがあるが、このような指示や一目瞭然の機能を持っていない）